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Eurofurence 26 — "Welcome to Tortuga"
Estrel Congress Center Berlin
July 28 – August 1, 2021
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Author Topic: Ideas for venues?  (Read 19063 times)

Blacktail

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Re: Ideas for venues?
« Reply #15 on: 20.08.2012, 17:56:19 »

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Dhary Montecore

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Re: Ideas for venues?
« Reply #16 on: 20.08.2012, 17:58:30 »

So far I only found the Marriott that fits good
http://www.marriott.de/hotels/hotel-information/travel/fradt-frankfurt-marriott-hotel/


Look at the rooms and the size of the main hall.....  m(

That's what everyone is talking about.
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Nightfox

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Re: Ideas for venues?
« Reply #17 on: 20.08.2012, 18:25:44 »

Dhary is right.

Guys its a really good idea to make such a thread.

But i'm in charge of searching a venue for nearly ten years now and i know almost every hotel that would fit in germany.

Here is the deal, because i love challenges.

If you find a hotel that really fits our requirements i'll invite you for a drink  ;D

What we need (stolen from Cheetah and modified)

- We're most likely talking about 2014, not 2013.
- Must be located in Germany
- Hotel capacity of at least 2000 beds. (We're already at 1300 this year.)
- Must be an indoor location. Outdoor locations are a no-go.
- Main ballroom must have at least 1500-2000 square meters.
- Secondary ballroom for artshow must have at least 800-1200 square meters.
- Third ballroom for dealers den must have at least 600-1000 square meters
- At least 6 more function rooms with 3 of least 75 square meters and another 3 of at least 120 square meters aeach are required
- The Hotel must be connected to the Convention center

We already know the Estrel Hotel in Berlin


« Last Edit: 20.08.2012, 18:30:29 by Nightfox »
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Dhary Montecore

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Re: Ideas for venues?
« Reply #18 on: 20.08.2012, 19:05:53 »

If you find a hotel that really fits our requirements i'll invite you for a drink  ;D

Wow, now he means business. :D  #p
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Suicune

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Re: Ideas for venues?
« Reply #19 on: 20.08.2012, 21:39:18 »

I'm looking on tagungshotels24.de right now, thats what I found so far:

http://www.tagungshotels24.de/tagungshotel-bontkirchen-964.htm
http://www.tagungshotels24.de/tagungshotel-berlin-2513.htm

Maritim Berlin / Maritim Düsseldorf

It's hard to find something with a lot of rooms and big event rooms. I think a hotel with at least 700 rooms and big event rooms doen't exist in germany

Nightfox

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Re: Ideas for venues?
« Reply #20 on: 20.08.2012, 21:58:58 »

Maritim Düsseldorf geht nicht weil das Hotel permanente Kontingente an Airlines verkauft.
Das bedeutet das wir es nie komplett bekommen.

Berlin ist zu klein und zu teuer.

Innerhalb der Maritim Gruppe arbeite ich mit dem zuständigen KeyAccount Manager zusammen, Magdeburg ist im Moment das einzige Maritim Hotel was für uns in frage kommt.
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Suicune

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Re: Ideas for venues?
« Reply #21 on: 20.08.2012, 22:23:40 »

Hab ich mir schon gedacht das die irgendwie nicht gehn werden

MurphyFox

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Re: Ideas for venues?
« Reply #22 on: 25.08.2012, 13:44:35 »

(Sorry for posting in german again ...)

Wenn sich kein Hotel finden läßt, was zu den Anforderungen paßt, vielleicht müßten die Anforderungen auch mal ein wenig an das (mögliche neue) Hotel angepaßt werden ... Oder der eine oder andere Punkt ein wenig oder neu überdacht werden. Vielleicht reichen für die EF in 2014 auch erstmal ca. 1600 - 1700 Betten? Und für den Fall, daß es doch mehr werden, muß neben dem neuen Hotel vielleicht gleich ein Ausweich-Hotel angeboten werden?

Bitte nicht gleich abbügeln, ich weiß selber, Tips geben ist meistens (sehr viel) leichter als Tips annehmen und umsetzen. Es soll auch nur ein kleiner Denkanstoß sein.

Murphy
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Cheetah

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Re: Ideas for venues?
« Reply #23 on: 25.08.2012, 14:28:31 »

(Sorry for posting in german again ...)

Wenn sich kein Hotel finden läßt, was zu den Anforderungen paßt, vielleicht müßten die Anforderungen auch mal ein wenig an das (mögliche neue) Hotel angepaßt werden ...

Die Frage ist nur, wie bringst du 1500 Gäste dazu, ihre Anforderungen "anzupassen"? :)

Quote
Oder der eine oder andere Punkt ein wenig oder neu überdacht werden. Vielleicht reichen für die EF in 2014 auch erstmal ca. 1600 - 1700 Betten? Und für den Fall, daß es doch mehr werden, muß neben dem neuen Hotel vielleicht gleich ein Ausweich-Hotel angeboten werden?

Du musst weiter in die Zukunft denken. Wir suchen nichts für 2014. Wir suchen etwas für 2014 und die Jahre danach. Den Standort zu wechseln ist ein Riesenaufwand und ein großes Risiko, das willst du nicht eingehen wenn du keine Aussichten hast, an dem neuen Standort auch ein paar Jahre zu bleiben.

Quote
Bitte nicht gleich abbügeln, ich weiß selber, Tips geben ist meistens (sehr viel) leichter als Tips annehmen und umsetzen. Es soll auch nur ein kleiner Denkanstoß sein.

Die Essenz deines Vorschlags ist "kurzfristiger Planen" - aber ich sehe den Vorteil darin nicht.
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yours,

Cheetah

Suicune

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Re: Ideas for venues?
« Reply #24 on: 26.08.2012, 05:39:36 »

Naja, um ein Ausweichhotel wird man auch die dauer gesehn nicht herumkommen wenns um Zimmer geht, Deutschland braucht halt keine riesen Hotelkomplexe
Ist ja schon nett vom Maritim Hotel das mehr Leute als normal auf den Zimmern sein dürfen, zeugt davon das sie gute Erfahrungen mit euch haben :)
Das Einzige was grad wohl noch merklich größer werden kann, ist die Veranstaltungsfläche, jedenfalls wenn ich die m² Zahlen des Hotels sehe, bin ja dieses Jahr erst das erste mal dabei.

Ragear

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Re: Ideas for venues?
« Reply #25 on: 26.08.2012, 15:16:35 »

can we gently swing back into english for the politeness to other furs?

The gist of the previous posts was that adapting (spell: downsizing) the requirements for a possible EF venue may help for one year, will piss some furs of due to lack of capacity, and will fall back bitterly another year later.

So for now: Ideas still welcome, don't push too hard, staff has the kindness to take notice and reply, but let's not stress it too much :-) 3 days before EF officially starts.

One requirement must also be taken into calculation (literally): the aspiring new venue should be affordable, too. I do not think we can solve this problem by throwing cash at it...

cu @ EF

Ragear
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VulpesRex

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Re: Ideas for venues?
« Reply #26 on: 28.08.2012, 00:48:46 »

Considering the space requirements, accommodation for many, with rooms for panels, an auditorium for performances, a large balroom-like space for dances...and it has to be cheap affordable...

It sounds like what is needed is an abandoned Air Base!
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Vulpine fortunes are precarious; people wish either to build monuments to us - or to hang us.

Ragear

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Re: Ideas for venues?
« Reply #27 on: 28.08.2012, 08:53:36 »

um, in terms of space an aircraft maintenance hangar is unbeatable :-) but amenities like having your bed made up everyday by housemaidens and clean bathrooms have their pro's to be honest. The haggle to find an abandoned airfield in Germany and the expenditure to have it set up for some 1500+ party people plus catering is probably way too much. But the idea is fascinating, though. I could land with my private aircraft right in front of the dances :-))

Ragear
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ANTIcarrot

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Re: Ideas for venues?
« Reply #28 on: 03.09.2012, 17:28:17 »

Going by the conbook map, the Fursuit Lounge went into the third largest room in the hotel, and also the only other large room on the ground floor. I assume the second is most important, but how is that part of Eurofurence growing? Since Bonn had curtains, I ssume you didn't put it there for size reasons? Not that I want to make things worse, but does this need to be a sperate requirement on the list?

In practice people coming to EF already stay at three seperate hotels. If we could find two hotels close together, and both meet half your requirements, and both were available, would you consider that arrangement?
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Mystifur

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Re: Ideas for venues?
« Reply #29 on: 07.09.2012, 02:32:36 »

Having function rooms spread over several venues is something we'd also like to avoid.
Every year we can see this happen at Anthrocon, where you, if you will forgive my exageration, have to walk for a mile to get to the dealers den, and then back a mile to the next panel, and then again switch location to meet your friends at the bar. It is obviously unavoidable at AC, but no one is happy about this.

And you figured correctly, that the fursuit lounge is also a key-"big-room". If need be, size can be slightly reduced. Magdeburg just happens to be the ideal lounge-venue sizevize.
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